太阳集团tcy8722第八期团校举办员工工作讲座

      2022年4月6日下午13:00，太阳集团tcy8722团委在线上举办了第八期团校员工工作讲座。本次活动主讲人为学院2021级研究生王超、2018级本科生王恺元和2019级本科生宋奕茹。学院团委书记吴丹、副书记薛天、组织部部长关舒玮与第八期团校营员共同参加了本次活动，本次活动由顾汉威同学主持。此次讲座旨在通过学长学姐们的经验分享，增强营员们对员工工作的认识，为未来更好地开展员工工作做准备。
      第一位分享嘉宾是王超，他在本科阶段曾担任青岛大学环境科学与工程学院员工会副主席，现为光华书院助理辅导员、2021级环境学系班长，同时也是太阳集团tcy872227期人才学院学员。他从“写”、“说”、“学”、“玩”四个方面讲述了平衡员工工作、学习和生活的方法。首先是“写”，员工干部在转发通知时要学会精炼通知和标注重点；其次是“说”，积极参与主持等活动，利用员工工作提升自己，为未来需要当众发言的场合做好准备；随后是“学”，在兼顾员工工作的同时，应该把重心放在学业上；最后是“玩”，平时积极开展一些团建活动，既能促进同学们之间的友谊，也便于日后更高效地开展工作。
      第二位分享嘉宾是王恺元，他曾任第七届院团委员工会主席。他从“为什么选择留任”这个问题谈起，随机问过几名同学后，他表示自己当初是因为喜欢院员工会小而美和如家一般的氛围而选择留任。他围绕如何建设部门氛围展开，告诉营员们部门内部、部门之间都应该积极沟通交流。然后，他分别从干事和部长两个角度对同学们在员工工作中的一些疑惑进行了解答。最后他建议同学们抓住大一大二的时光，去做一些真正有意义的事情。
      第三位分享嘉宾是宋奕茹，她是院团委员工会员工会现任主席、2019级环境班副班长，此次分享的主题是学会“管理”，包括管理时间、管理工作、管理人员、管理自我四个方面。首先，她对自己作为部长时期的学习、工作和生活进行了总结，展示了自己的日程表，建议同学们利用四象限法则对日常事件进行排序，并且举例讲解了拆分任务的方法以及顺序式和并列式两种分配工作的方式。她告诉营员们，要善于总结，及时复盘和记录，虚心向他人请教经验，并且要勇于踏出舒适圈，不断尝试才会成长。

      在提问交流阶段，对于营员们提出的“如何提升工作能力”“如何解决小组作业中打酱油现象”“如何应对拖延症”等问题，三位嘉宾结合自身经验给出了非常实用的建议。他们建议大家，多利用身边的各种平台，学习各类常用软件，在工作中总结积累经验，提升工作能力；作为小组内的领导角色，对作业分工进行细化，明确每位组员的任务，让每位组员都能行动起来；当遇到多任务时，一定要从最紧急或者最感兴趣的任务出发，只有行动起来，才能有效避免拖延的情况。

      吴丹老师结合三位嘉宾的经验分享进行总结，肯定了他们一直以来的尽职态度与辛苦付出，鼓励同学们要努力学习，踏实做事，勇于革新。在疫情之下，更要展现员工干部的责任与担当。
      至此，本次讲座圆满落幕，营员们通过学长学姐的经验分享，更深入全面的认识了员工工作及其背后意义，对未来的工作也充满期待和信心。希望同学们再接再厉，持之以恒，精益求精，在员工工作中成长与进步，为书院和学院建设添砖加瓦。